KKVAT • Làm dấu lấy liền Thủ Đức
Các loại dấu doanh nghiệp hay dùng ở Thủ Đức: tròn, vuông, ngày tháng, đã thanh toán
Dấu tròn, dấu vuông, dấu ngày tháng, dấu đã thanh toán – mỗi loại có công dụng riêng. Bài này giúp bạn biết loại nào cần cho việc nào.
Cập nhật 30/10/2026 • Biên soạn bởi đội ngũ hỗ trợ KKVAT
Hình minh họa mẫu dấu
Phân biệt các loại dấu thường gặp
Doanh nghiệp thường dùng nhiều loại dấu cho các mục đích khác nhau. Việc phân loại rõ giúp bạn khắc đủ, tránh phải làm thêm sau.
- Dấu tròn: thể hiện pháp nhân, dùng cho hợp đồng, công văn và văn bản chính thức.
- Dấu vuông hoặc chữ nhật: nội dung cố định như "đã thanh toán", "bản sao".
- Dấu ngày tháng: ghi ngày tiếp nhận hoặc xử lý, thường dùng ở bộ phận hành chính, kế toán.
- Dấu chức danh, dấu tên: ghi người ký, tiết kiệm thời gian ký.
Bộ dấu cơ bản theo từng loại hình
Văn phòng dịch vụ thường cần dấu tròn và dấu chức danh. Bộ phận kế toán cần thêm dấu "đã thanh toán" và dấu ngày. Kho cần dấu "đã nhận hàng". Cửa hàng bán lẻ thường chỉ cần dấu tên cửa hàng. Bạn nên liệt kê công việc thực tế rồi chọn dấu, không nên làm một bộ giống nhau cho mọi nơi.
Lưu ý nội dung dấu
- Dùng đúng tên pháp nhân như trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Dấu có chữ tiếng Việt cần kiểm tra dấu thanh, dấu mũ.
- Không nhồi quá nhiều chữ vào một dấu.
Dùng và bảo quản dấu
Dấu đóng thường xuyên cần thay mực định kỳ. Đóng dấu nhẹ tay, đều lực. Cất dấu nơi khô ráo, đậy nắp khi không dùng. Với dấu pháp nhân, cần giao người cụ thể giữ và có sổ theo dõi.
Khi cần thêm dấu mới
Công ty mở thêm phòng ban hoặc kho thường cần thêm dấu. Hãy thống nhất nội dung giữa các bộ phận để tránh trùng hoặc khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Cần mấy loại dấu là đủ?
Tùy công việc; nhân viên tư vấn bộ dấu cơ bản theo ngành và quy mô của bạn.
Dấu ngày tháng có cần thay mỗi ngày không?
Dấu ngày có thể là loại chỉnh được ngày hoặc loại cố định; nên hỏi nhân viên để chọn loại phù hợp.
Dấu "đã thanh toán" có giá trị pháp lý không?
Đây là dấu nghiệp vụ nội bộ để xác nhận trạng thái chứng từ; giá trị cụ thể tùy quy định của công ty và đối tác.
Có làm dấu theo thiết kế riêng được không?
Có thể, thời gian làm có thể lâu hơn dấu mẫu thông thường; hỏi nhân viên để được báo.
Liên hệ hỗ trợ
Cần làm dấu hoặc hỏi thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ KKVAT: