Nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới là bước đầu. Trong 30 ngày đầu, doanh nghiệp mới thành lập phải hoàn tất hàng loạt thủ tục về con dấu, thuế, hóa đơn, ngân hàng, lao động; làm thiếu hoặc muộn sẽ bị phạt. Dưới đây là danh sách việc cần làm theo thứ tự, thời hạn, chi phí tham khảo và phần KKVAT có thể làm trọn gói trong ngày.
1. Khắc con dấu và treo biển hiệu (ngày 1–2)
Từ 2021 doanh nghiệp tự quyết định mẫu dấu, không phải thông báo mẫu dấu. Biển hiệu phải ghi tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ; không treo biển bị phạt 10–15 triệu đồng. KKVAT khắc dấu tròn 400.000 ₫, biển hiệu từ 100.000 ₫, lấy trong ngày.
2. Mua chữ ký số và đăng ký tài khoản thuế điện tử (ngày 1–3)
Chữ ký số dùng để nộp tờ khai, nộp thuế, đăng ký hóa đơn, BHXH. KKVAT cấp trong 30 phút, từ 1.760.000 ₫/năm. Sau đó đăng ký tài khoản trên thuedientu.gdt.gov.vn theo hướng dẫn.
3. Nộp tờ khai lệ phí môn bài (chậm nhất 30/01 năm sau)
Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu nhưng vẫn phải nộp tờ khai. Mức lệ phí từ năm sau: vốn điều lệ trên 10 tỷ 3.000.000 ₫/năm, từ 10 tỷ trở xuống 2.000.000 ₫/năm.
4. Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký nộp thuế điện tử (ngày 3–7)
Mở tài khoản tại ngân hàng, sau đó đăng ký nộp thuế điện tử/ủy quyền trích nợ theo hướng dẫn. Giao dịch từ 20 triệu đồng phải chuyển khoản để được khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí (từ 01/07/2025 theo Luật Thuế GTGT 2024, ngưỡng áp dụng với hóa đơn từ 5 triệu đồng).
5. Đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử (ngày 3–7)
Nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT qua phần mềm KKVAT, Thuế chấp nhận trong 1 ngày làm việc là xuất được hóa đơn. Gói từ 300.000 ₫/100 hóa đơn, không giới hạn thời gian, miễn phí khởi tạo, thiết kế mẫu. Nếu bán lẻ, ăn uống, cần hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
6. Góp vốn đủ trong 90 ngày
Thành viên, cổ đông phải góp đủ vốn điều lệ trong 90 ngày kể từ ngày cấp giấy phép; góp bằng chuyển khoản vào tài khoản công ty để có chứng từ. Không góp đủ phải đăng ký giảm vốn trong 30 ngày tiếp theo.
7. Đăng ký lao động, BHXH khi có nhân viên
Trong 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động phải báo tăng BHXH. Doanh nghiệp đăng ký mã đơn vị BHXH, giao dịch điện tử bằng chữ ký số; xem hướng dẫn kê khai BHXH điện tử. Phần mềm BHXH KKVAT từ 400.000 ₫/năm.
8. Lựa chọn phương pháp kê khai thuế và kế toán
- Thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (được khấu trừ đầu vào) hoặc trực tiếp; doanh nghiệp mới mặc định khấu trừ nếu đăng ký.
- Kê khai theo quý nếu doanh thu năm trước dưới 50 tỷ; năm đầu kê khai theo quý.
- Thuê kế toán hoặc dịch vụ kế toán; phần mềm hóa đơn đầu vào KKVAT (tặng kèm) giúp tự đồng bộ hóa đơn và cân đối mua vào bán ra.
9. Combo doanh nghiệp mới thành lập KKVAT
Gói trọn bộ từ 2.790.000 ₫ gồm chữ ký số, hóa đơn điện tử, con dấu tròn, biển hiệu và phần mềm hóa đơn đầu vào; KKVAT đăng ký tài khoản thuế điện tử, nộp tờ khai môn bài và phát hành hóa đơn giúp bạn trong ngày.
Bảng tóm tắt thời hạn
| Việc | Thời hạn | Mức phạt nếu chậm (tham khảo) |
|---|
| Treo biển hiệu | Ngay khi hoạt động | 10–15 triệu đồng |
| Tờ khai lệ phí môn bài | 30/01 năm sau năm thành lập | 2–5 triệu đồng |
| Góp đủ vốn | 90 ngày | 30–50 triệu đồng nếu kê khai khống |
| Báo tăng BHXH | 30 ngày từ ngày ký HĐLĐ | Truy thu + lãi, phạt 12–15% số tiền chậm đóng |
| Phát hành hóa đơn trước khi bán hàng | Trước giao dịch đầu tiên | 4–8 triệu đồng/hành vi không lập hóa đơn |
Câu hỏi thường gặp
Công ty chưa có doanh thu có phải nộp tờ khai không?
Có, vẫn phải nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN theo quý và báo cáo tài chính năm dù không phát sinh.
Chưa có nhân viên có phải đăng ký BHXH không?
Chưa, chỉ đăng ký khi ký hợp đồng lao động từ 1 tháng trở lên; giám đốc hưởng lương cũng thuộc diện đóng.
Thành lập xong bao lâu thì xuất hóa đơn được?
1–2 ngày: mua chữ ký số, đăng ký tài khoản thuế và nộp tờ khai 01/ĐKTĐ-HĐĐT; KKVAT làm trọn gói trong ngày.