Cập nhật 30/10/2026 • Biên soạn bởi đội ngũ hỗ trợ KKVAT
Hình minh họa mẫu dấu
Vì sao hồ sơ quan trọng khi làm dấu
Cơ sở làm dấu cần xác nhận bạn có quyền yêu cầu làm dấu cho pháp nhân đó, và nội dung dấu phải khớp với giấy tờ pháp lý. Vì vậy, thiếu hoặc sai giấy tờ gần như chắc chắn khiến thời gian nhận dấu kéo dài.
Danh sách giấy tờ thường cần
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ pháp lý tương đương.
- Giấy tờ tùy thân của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền nếu người làm thủ tục không phải người đại diện.
- Nội dung dấu cần làm, và ảnh dấu cũ nếu làm lại.
Yêu cầu giấy tờ có thể khác nhau tùy loại dấu và đơn vị tiếp nhận, nên hãy gửi ảnh để nhân viên xác nhận trước.
Cách chụp giấy tờ để được duyệt nhanh
- Chụp thẳng, đủ sáng, đủ bốn góc, không bị lóa.
- Thông tin phải đọc được rõ từng chữ.
- Chụp bản mới nhất nếu doanh nghiệp đã thay đổi thông tin.
Kiểm tra thông tin trước khi gửi
Tên công ty, mã số thuế và địa chỉ trên giấy phải còn đúng hiện trạng. Nếu công ty đã đổi tên hoặc địa chỉ, hãy dùng giấy tờ cập nhật mới nhất để nội dung dấu không bị sai.
Gửi giấy tờ an toàn
Chỉ gửi giấy tờ qua kênh chính thức của KKVAT (Zalo OA hoặc hotline), không gửi cho người lạ. Không gửi mật khẩu hay mã PIN qua tin nhắn.
Câu hỏi thường gặp
Người đại diện không đến được thì sao?
Có thể cử người khác đến nhận; thường cần giấy ủy quyền. Hỏi nhân viên trước để chuẩn bị đúng.
Gửi ảnh giấy tờ qua Zalo có an toàn không?
Chỉ gửi qua kênh chính thức của KKVAT và che các thông tin không cần thiết nếu có thể.
Công ty vừa đổi tên thì cần giấy gì?
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nhất hoặc giấy chứng nhận thay đổi, để nội dung dấu đúng hiện trạng.
Có cần giấy tờ khi làm dấu tên cá nhân không?
Thường đơn giản hơn dấu pháp nhân; nhân viên xác nhận theo từng trường hợp.
Liên hệ hỗ trợ
Cần làm dấu hoặc hỏi thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ KKVAT: