Hướng dẫn lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ trên KKVAT

1. Khi nào dùng phiếu xuất kho nội bộ?

• Xuất hàng điều chuyển giữa các kho, chi nhánh, cửa hàng của cùng doanh nghiệp.
• Xuất hàng gửi bán đại lý bán đúng giá hưởng hoa hồng.
• Xuất hàng đi gia công, cho mượn, trưng bày, chuyển kho trong quá trình vận chuyển (chứng từ đi đường).

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có giá trị chứng từ trên đường vận chuyển; không thay thế hóa đơn bán hàng khi có giao dịch mua bán.

2. Điều kiện trước khi lập

Tài khoản phải có mẫu phiếu xuất kho nội bộ đã đăng ký (loại hóa đơn 6). Nếu chưa, khi mở trang tạo mới sẽ có thông báo:

Menu (1) PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ → (2) Danh sách Phiếu xuất kho nội bộ. Chưa có mẫu: popup (3) "Phiếu xuất kho nội bộ chưa đăng ký phát hành!" → (4) OK

3. Lập phiếu xuất kho (5 bước)

Bước 1

Mở trang tạo mới và chọn mẫu

Vào menu PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ → Tạo mới Phiếu xuất kho nội bộ.

Trang TẠO MỚI PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ: (1) Mẫu số, (2) Ký hiệu, (3) Ngày hóa đơn; bên nhận hàng: (4) Mã số thuế + tra cứu, (5) Họ tên người nhận, (6) Tên đơn vị, (7) Địa chỉ

Chọn (1) Mẫu số và (2) Ký hiệu của phiếu xuất kho; (3) Ngày hóa đơn là ngày xuất kho.

Bước 3

Nhập thông tin vận chuyển (bắt buộc)

Thông tin vận chuyển có dấu (*): (1) Lệnh điều động nội bộ, (2) Tên người vận chuyển, (3) Hợp đồng vận chuyển số, (4) Phương tiện vận chuyển, (5) Xuất tại kho, (6) Họ và tên người xuất hàng, (7) Hợp đồng kinh tế số, (8) Hợp đồng kinh tế ngày

Ô	Ghi gì
(1) Lệnh điều động nội bộ	Số/ngày lệnh điều động hàng (ví dụ: LĐĐ 05/2026 ngày 28/10/2026)
(2) Tên người vận chuyển	Tên tài xế hoặc đơn vị vận chuyển
(3) Hợp đồng vận chuyển số	Số hợp đồng thuê vận chuyển (nếu có)
(4) Phương tiện vận chuyển	Loại xe + biển số, ví dụ: Xe tải 51C-123.45
(5) Xuất tại kho	Tên/địa chỉ kho xuất
(6) Họ và tên người xuất hàng	Thủ kho / người giao
(7)(8) Hợp đồng kinh tế số – ngày	Số và ngày hợp đồng gia công/đại lý; chuyển nội bộ có thể ghi số lệnh điều động

Bước 4

Nhập hàng hóa

Bảng hàng hóa: (1) Tên hàng hóa, (2) Số lượng, (3) Đơn giá; (4) Thêm dòng; (5) Upload hàng hóa, dịch vụ từ Excel; (6) Lưu hóa đơn nháp; (7) Tổng thanh toán

Phiếu xuất kho nội bộ không có thuế GTGT; đơn giá ghi giá xuất kho (giá vốn). Dùng (4) Thêm dòng hoặc (5) Upload hàng hóa, dịch vụ khi có nhiều mặt hàng.

4. Danh sách và ký phiếu

Vào PHIẾU XUẤT KHO NỘI BỘ → Danh sách Phiếu xuất kho nội bộ. Thao tác xem, sửa, ký phát hành, tải PDF/XML giống hóa đơn điện tử: bấm nút ⋮ ở cột Thao tác rồi chọn chức năng.

Thanh thao tác trên một dòng: (1) Các chức năng khác, (2) Xem, sửa, ký… – dùng chung cho phiếu xuất kho

Sau khi ký, phiếu được cấp mã cơ quan thuế và có thể in kèm hàng khi vận chuyển.

5. Lưu ý

• Lập phiếu trước khi hàng rời kho để có chứng từ đi đường hợp lệ.
• Hàng gửi đại lý bán đúng giá: khi đại lý bán xong, doanh nghiệp vẫn phải lập hóa đơn GTGT/bán hàng cho phần đã bán.
• Phiếu lập sai: lập phiếu điều chỉnh/thay thế tương tự hóa đơn; không hủy.
• Dùng Thống kê Danh sách Hóa đơn (BÁO CÁO – THỐNG KÊ) lọc theo mẫu 6 để kết xuất danh sách phiếu ra Excel.

Bài hướng dẫn liên quan

• Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử KKVAT
• Bảng giá phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
• Hướng dẫn quản lý mẫu hóa đơn & tạo mẫu mới
• Kết xuất hóa đơn ra file Excel

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Chat Zalo hỗ trợ ngay