KKVAT • Làm dấu lấy liền Thủ Đức
Làm dấu chức danh, dấu tên, dấu vuông ở Thủ Đức: khi nào cần và dùng thế nào
Ngoài dấu tròn pháp nhân, nhiều doanh nghiệp còn cần dấu chức danh, dấu tên và dấu vuông để ký nhận hằng ngày. Bài này giúp bạn chọn loại dấu phù hợp thay vì làm thừa hoặc thiếu.
Cập nhật 30/10/2026 • Biên soạn bởi đội ngũ hỗ trợ KKVAT
Hình minh họa mẫu dấu
Dấu pháp nhân và dấu dùng nội bộ khác nhau thế nào
Dấu tròn thể hiện pháp nhân của doanh nghiệp. Các dấu chức danh, dấu tên, dấu vuông hoặc dấu ngày tháng thường là dấu dùng cho công việc nội bộ: ghi tên người ký, bộ phận, trạng thái chứng từ. Hai nhóm này phục vụ mục đích khác nhau, nên không nên dùng dấu nội bộ thay cho con dấu pháp nhân khi quy định hoặc đối tác yêu cầu dấu pháp nhân.
Các loại dấu phổ biến và khi nào dùng
- Dấu chức danh: ghi chức danh và tên người ký (giám đốc, kế toán trưởng), giúp tiết kiệm thời gian ghi tay.
- Dấu tên: ghi tên người hoặc bộ phận, thường dùng cho ký nhận nội bộ.
- Dấu vuông hoặc chữ nhật: dùng cho các nội dung cố định như "đã thanh toán", "đã nhận hàng".
- Dấu ngày tháng: dùng để đóng ngày tiếp nhận hoặc ngày xử lý chứng từ.
Cách chọn nội dung dấu để dễ đọc
Dấu càng nhiều chữ thì chữ càng nhỏ và khó đọc khi đóng. Hãy giữ nội dung ngắn gọn: chức danh, họ tên, bộ phận. Nếu công ty có nhiều người cùng chức danh, nên phân biệt bằng tên người để tránh nhầm khi đối chiếu chứng từ.
Thống nhất trong công ty trước khi làm
- Liệt kê chứng từ nào cần dấu nào.
- Thống nhất cách ghi chức danh giữa các phòng ban.
- Chọn người giữ dấu và quy định khi nào được dùng.
Duyệt mẫu trước khi làm
Hãy yêu cầu nhân viên gửi mẫu dấu để bạn xem trước. Kiểm tra chính tả, dấu tiếng Việt và kích thước chữ. Việc này mất ít phút nhưng giúp tránh phải làm lại.
Câu hỏi thường gặp
Dấu chức danh có thay thế được dấu tròn không?
Không nên coi là thay thế. Mỗi loại dùng cho mục đích khác nhau và phải theo quy định, quy chế của công ty và yêu cầu của đối tác.
Một người có thể có nhiều dấu không?
Có thể, tùy công việc. Nên làm vừa đủ và quản lý chặt để tránh nhầm lẫn.
Nội dung dấu có thể đổi sau khi làm không?
Dấu đã làm không sửa được nội dung; nếu cần đổi, phải làm dấu mới. Vì vậy nên duyệt mẫu kỹ trước khi làm.
Làm nhiều dấu cùng lúc có nhanh hơn không?
Thường tiện hơn vì chỉ cần chốt một lần, nhưng thời gian nhận phụ thuộc số lượng. Nhân viên sẽ báo cụ thể.
Liên hệ hỗ trợ
Cần làm dấu hoặc hỏi thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ KKVAT: