Cập nhật 30/10/2026 • Biên soạn bởi đội ngũ hỗ trợ KKVAT
Hình minh họa mẫu dấu
Vì sao ba việc này đi cùng nhau
Con dấu dùng cho hợp đồng và giao dịch giấy. Chữ ký số dùng để nộp thuế điện tử và ký hóa đơn. Phần mềm hóa đơn điện tử cần chữ ký số để phát hành hóa đơn hợp lệ. Nếu thiếu một trong ba, doanh nghiệp mới thường bị chậm ở khâu bán hàng đầu tiên.
Chữ ký số khác gì con dấu
Con dấu là dấu vật lý đóng lên văn bản giấy. Chữ ký số là chữ ký điện tử gắn với chứng thư số, dùng để ký trên môi trường điện tử như tờ khai thuế và hóa đơn điện tử. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, con dấu của doanh nghiệp có thể gồm dấu làm tại cơ sở khắc dấu hoặc dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.
Gom hồ sơ một lần
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy tờ người đại diện theo pháp luật.
- Email và số điện thoại liên hệ của doanh nghiệp.
Bộ giấy tờ này dùng chung cho nhiều việc, nên chuẩn bị một lần có thể tiết kiệm nhiều thời gian.
Thứ tự nên làm
- Chốt nội dung dấu và làm dấu.
- Đăng ký chữ ký số và cài Token Manager.
- Cài phần mềm hóa đơn, đăng ký phát hành.
- Phát hành thử một hóa đơn để chắc chắn mọi thứ hoạt động.
Hỗ trợ sau khi cài đặt
Sau khi có đủ bộ, bạn có thể gặp lỗi token, quên PIN hoặc cần hướng dẫn phát hành hóa đơn. KKVAT công bố hỗ trợ 24/7 qua hotline và Zalo nên bạn có thể liên hệ khi cần. Xem thêm các bài hướng dẫn về chữ ký số và hóa đơn điện tử trên kkvat.com.vn.
Câu hỏi thường gặp
KKVAT có cung cấp cả chữ ký số và hóa đơn điện tử không?
KKVAT cung cấp chữ ký số, phần mềm hóa đơn điện tử và hỗ trợ làm dấu; bạn có thể hỏi nhân viên để được tư vấn trọn bộ.
Làm cả ba có nhanh hơn làm riêng không?
Thường tiện hơn vì gom hồ sơ một lần, nhưng thời gian cụ thể tùy từng việc.
Chữ ký số có thay con dấu được không?
Trong môi trường điện tử, chữ ký số có thể dùng như một hình thức con dấu theo quy định; trên văn bản giấy vẫn cần dấu vật lý khi quy định hoặc đối tác yêu cầu.
Doanh nghiệp mới nên làm gì trước?
Tùy việc cần dùng trước: nếu cần bán hàng ngay thì ưu tiên chữ ký số và hóa đơn; nếu cần ký hợp đồng giấy thì làm dấu trước.
Liên hệ hỗ trợ
Cần làm dấu hoặc hỏi thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ KKVAT: