Cập nhật 30/10/2026 • Biên soạn bởi đội ngũ hỗ trợ KKVAT
Hình minh họa mẫu dấu
Dấu mờ và dấu hỏng là hai chuyện khác nhau
Dấu mờ do mực khô hoặc đóng sai cách thường xử lý được bằng cách thay mực. Dấu mòn bề mặt hoặc nứt thì cần làm dấu mới. Hãy đóng thử lên giấy trắng: nếu chỗ đậm chỗ nhạt không đều hoặc chữ bị mất nét thì nhiều khả năng bề mặt đã mòn.
Việc cần làm ngay khi dấu bị mất
- Xác định lần cuối thấy dấu ở đâu và ai giữ dấu.
- Lập biên bản nội bộ ghi nhận việc mất dấu.
- Tạm dừng đóng dấu vào các văn bản quan trọng cho đến khi có dấu mới.
- Liên hệ cơ sở làm dấu để làm dấu mới.
Việc thông báo cho cơ quan nhà nước khi mất dấu tùy trường hợp và quy định hiện hành, nên hỏi cơ quan có thẩm quyền nếu bạn chưa chắc.
Cần chuẩn bị gì để làm lại dấu nhanh
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy tờ người đại diện và nội dung dấu cũ (nếu còn ảnh đóng dấu). Gửi trước cho nhân viên để duyệt mẫu, rồi hẹn thời gian nhận dấu.
Phòng tránh mất và hỏng dấu
- Có người chịu trách nhiệm giữ dấu và sổ theo dõi sử dụng.
- Cất dấu ở nơi khô ráo, tránh nhiệt độ cao.
- Dùng đúng loại mực và đóng nhẹ tay, không ấn quá mạnh.
Câu hỏi thường gặp
Dấu bị mờ có phải làm lại không?
Không phải lúc nào cũng vậy. Nếu chỉ do mực thì có thể thay mực; nếu bề mặt mòn thì nên làm dấu mới.
Mất dấu có làm lại được không?
Có thể làm dấu mới theo thông tin pháp nhân. Nên lập biên bản nội bộ và hỏi cơ quan có thẩm quyền về việc xử lý dấu cũ.
Làm lại dấu mất bao lâu?
Tùy loại dấu và hồ sơ. Nhân viên KKVAT sẽ báo thời gian khi nhận thông tin, bài này không cam kết mốc cố định.
Dấu cũ tìm lại được thì sao?
Nên thông báo nội bộ và thống nhất xử lý để tránh dùng song song hai dấu giống nhau ngoài ý muốn.
Liên hệ hỗ trợ
Cần làm dấu hoặc hỏi thêm, vui lòng liên hệ đội ngũ KKVAT: