Hóa đơn điện tử KKVAT – Giải pháp hóa đơn hiện đại, an toàn và hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Tổng quan về hóa đơn điện tử và xu thế tất yếu

Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông tin về bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ được tạo lập, gửi, nhận và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ và cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy truyền thống.

• Tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển.
• Giảm thiểu rủi ro thất lạc, hư hỏng hóa đơn.
• Rút ngắn thời gian xử lý, phát hành hóa đơn.
• Nâng cao tính minh bạch, thuận tiện trong kiểm tra, đối chiếu.
• Dễ dàng tích hợp với hệ thống kế toán, quản trị doanh nghiệp.

2. Giới thiệu Công ty TNHH Soft Ware KK VAT

KKVAT là doanh nghiệp CNTT chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm phục vụ quản lý tài chính, kế toán, hóa đơn và chuyển đổi số. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, công ty đã phát triển nền tảng hóa đơn điện tử được Tổng cục Thuế cấp phép và kết nối trực tiếp.

Phương châm: “Chính xác – Minh bạch – Đồng hành cùng doanh nghiệp”.

3. Ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử KKVAT

• Phù hợp mọi quy mô doanh nghiệp: Gói linh hoạt, chi phí hợp lý.
• Giao diện dễ dùng: Kế toán mới vào nghề dùng được sau 15 phút.
• Tích hợp chữ ký số và phần mềm kế toán: Hỗ trợ đầy đủ các loại chữ ký số, kết nối phần mềm ERP.
• Quản lý tập trung: Tra cứu theo mã, chi nhánh, hợp đồng...
• Mẫu hóa đơn đẹp, đa dạng: Hóa đơn GTGT, bán hàng, xuất khẩu, điều chỉnh, phiếu xuất kho...

👉 Tham khảo một số mẫu hóa đơn tại đây

4. Tính pháp lý và bảo mật của hóa đơn điện tử KKVAT

• Được Tổng cục Thuế chấp thuận và cấp mã CQT.
• Đạt chuẩn an ninh mạng, bảo mật ISO 27001.
• Ký số, mã hóa, lưu trữ điện tử tuân thủ Luật Quản lý thuế.

5. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử KKVAT

• Tiết kiệm 50–80% chi phí so với hóa đơn giấy.
• Xử lý hóa đơn nhanh hơn 5–10 lần.
• Lưu trữ bảo mật đến 10 năm.
• Tăng uy tín nhờ quy trình chuyên nghiệp.
• Tự động hóa kế toán – tài chính.

6. Hỗ trợ kỹ thuật và chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Khởi tạo hệ thống miễn phí.
• Tư vấn, thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu.
• Hỗ trợ trực tuyến, Zalo, email, remote 24/7.
• Tự động cập nhật phần mềm theo chính sách thuế.

7. Lộ trình triển khai hóa đơn điện tử KKVAT

• Đăng ký tài khoản.
• Tích hợp chữ ký số, thông tin DN.
• Chọn mẫu và đăng ký phát hành.
• Phát hành hóa đơn.
• Quản lý – tra cứu – báo cáo.

8. Đối tượng nên sử dụng hóa đơn điện tử KKVAT

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• DN sản xuất – thương mại có nhiều đơn hàng.
• DN xuất khẩu cần hóa đơn chuẩn.
• Startup, hộ kinh doanh muốn phát hành nhanh, gọn.
• DN nhiều chi nhánh cần quản lý tập trung.

9. Kết luận

Hóa đơn điện tử KKVAT là giải pháp toàn diện, hợp pháp, an toàn và dễ triển khai cho mọi doanh nghiệp trong thời đại số. Với giao diện thân thiện, chức năng thông minh và chi phí hợp lý, KKVAT là người bạn đồng hành đáng tin cậy để doanh nghiệp phát triển bền vững.