Hướng dẫn báo cáo – thống kê hóa đơn trên KKVAT: bảng kê, thống kê danh sách, cân đối mua vào – bán ra

1. Menu Báo cáo – Thống kê

Menu (1) BÁO CÁO – THỐNG KÊ gồm: (2) Bảng kê Hóa đơn, (3) Thống kê Danh sách Hóa đơn, (4) Cân Đối Mua Vào – Bán Ra

2. Bảng kê hóa đơn bán ra

BẢNG KÊ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ HÀNG HÓA, DỊCH VỤ BÁN RA: (1) chọn Tháng, (2) chọn Năm, (3) Báo cáo

1. Vào BÁO CÁO – THỐNG KÊ → Bảng kê Hóa đơn.
2. Chọn (1) Tháng (hoặc quý tùy kỳ kê khai) và (2) Năm.
3. Bấm (3) Báo cáo. Bảng kê liệt kê từng hóa đơn đã ký: ký hiệu, số, ngày, tên người mua, MST, doanh thu chưa thuế, thuế GTGT theo từng thuế suất; có nút xuất Excel/PDF để lưu hồ sơ.

3. Thống kê danh sách hóa đơn & xuất Excel

THỐNG KÊ DANH SÁCH HOÁ ĐƠN: (1) Từ ngày, (2) Đến ngày hoặc (3) Kỳ thống kê Quý/Tháng + Năm; lọc thêm Mẫu số, Ký hiệu, Người lập, Mã số thuế; (4) Xuất Excel ▾ → (5) chọn kiểu xuất

1. Vào BÁO CÁO – THỐNG KÊ → Thống kê Danh sách Hóa đơn.
2. Chọn khoảng ngày (1)(2) hoặc (3) Kỳ thống kê (Tháng/Quý + Năm). Có thể lọc thêm Mẫu số, Ký hiệu, Người lập, Mã số thuế khách hàng, trạng thái.
3. Bấm Tìm kiếm để xem bảng; bấm (4) Xuất Excel ▾ và chọn (5) kiểu xuất.

Chi tiết thao tác kết xuất xem thêm bài Kết xuất hóa đơn ra file Excel.

4. Cân đối mua vào – bán ra

CÂN ĐỐI MUA VÀO – BÁN RA: (1) chọn Năm, (2) Theo tháng / Theo quý / Cả năm, (3) chọn tháng rồi Áp dụng; bảng Tổng chưa thuế, Tổng tiền thuế, Tổng giá trị hóa đơn cho Mua vào, Bán ra, Chênh lệch, Lợi nhuận dự tính; nút Đồng bộ TCT, Mua vào ▾ / Bán ra ▾ để xuất

1. Vào BÁO CÁO – THỐNG KÊ → Cân Đối Mua Vào – Bán Ra.
2. Chọn (1) Năm, (2) xem theo tháng / quý / cả năm, (3) chọn kỳ rồi bấm Áp dụng.
3. Đọc bảng: Bán ra lấy từ hóa đơn KKVAT đã ký; Mua vào lấy từ hóa đơn đầu vào đã đồng bộ từ Tổng cục Thuế; Chênh lệch thuế = thuế bán ra – thuế mua vào (số dương là thuế tạm tính phải nộp).
4. Bấm Đồng bộ TCT để cập nhật hóa đơn mua vào mới nhất trước khi xem; bấm Mua vào ▾ / Bán ra ▾ để tải danh sách chi tiết.

5. Mẹo đối chiếu cuối kỳ

• Chạy Thống kê Danh sách Hóa đơn lọc trạng thái Mới tạo để tìm hóa đơn nháp quên ký trước khi chốt kỳ.
• So tổng Bán ra trên Cân đối với tổng Bảng kê: bằng nhau là ổn; lệch thường do hóa đơn ký sau ngày chốt hoặc hóa đơn điều chỉnh giảm.
• Lưu file Excel kết xuất theo tên "BK_bánra_MMYYYY.xlsx" vào thư mục kỳ kê khai cùng bản sao lưu dữ liệu (HỆ THỐNG → Sao lưu Dữ liệu).
• Trên Danh sách Hóa đơn, nút Khác ▾ cũng dẫn nhanh tới Thống kê Excel và Cân đối.

Menu Khác trên Danh sách hóa đơn: (2) Tải hàng loạt PDF, XML; (3) Thống kê danh sách hóa đơn Excel; (4) Cân đối mua vào – bán ra

Bài hướng dẫn liên quan

• Kết xuất hóa đơn ra file Excel
• Hướng dẫn đồng bộ hóa đơn đầu vào
• Hướng dẫn đồng bộ hóa đơn mua vào, bán ra từ TCT

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Chat Zalo hỗ trợ ngay