HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn về chữ ký số

Chữ ký số sắp hết hạn: gia hạn thế nào để không gián đoạn hóa đơn?

KKVAT • Chữ ký số

Chữ ký số sắp hết hạn: gia hạn thế nào để không gián đoạn hóa đơn?

CKS hết hạn là không ký được hóa đơn, tờ khai – gia hạn trước khi bị chặn.

Bạn có đang gặp tình huống này?

🤯 "Báo hết hạn đúng ngày phải xuất hóa đơn." 😰 "Không biết gia hạn hay mua mới." Hết hạn trong lúc cần ký là lúc tốn thời gian nhất.

Cách làm: 3 bước gọn

Bước 1

Bạn gửi ảnh token/thông tin nhà mạng và ngày hết hạn

Bước 2

Nhân viên báo thủ tục gia hạn của nhà mạng đó và hồ sơ cần có

Bước 3

Sau khi gia hạn, hỗ trợ kiểm tra lại ký hóa đơn và các cổng đang dùng

Bạn nhận được gì

Gia hạn đúng lúc, liên tục. Bảng giá từng gói xem tại kkvat.com.vn hoặc hỏi nhân viên.

Câu hỏi thường gặp

Gia hạn có phải đổi token?

Tùy nhà mạng; nhân viên xác nhận khi bạn gửi thông tin.

Nguyên nhân thường gặp

  • Ngày hết hạn của chứng thư không được theo dõi nên đến sát hạn mới biết.
  • Người đăng ký ban đầu không còn làm ở công ty nên không ai nhận thông báo gia hạn của nhà mạng.
  • Hồ sơ gia hạn bị thiếu giấy tờ nên bị trả lại, kéo dài thời gian.
  • Sau khi gia hạn xong, doanh nghiệp quên cập nhật chứng thư mới với các cơ quan đang dùng.

Tự kiểm tra trước khi gọi

  1. Mở Token Manager và xem ngày hết hạn của chứng thư; ghi lại ngày này vào lịch nhắc ít nhất một tháng trước.
  2. Xác định nhà mạng cấp chứng thư để biết thủ tục gia hạn của nhà mạng đó.
  3. Chuẩn bị giấy tờ doanh nghiệp theo yêu cầu của nhà mạng, nhờ nhân viên KKVAT rà trước để tránh bị trả hồ sơ.
  4. Sau khi gia hạn, ký thử một hóa đơn hoặc tờ khai và hỏi nhân viên nếu cần cập nhật chứng thư với cơ quan thuế, hải quan, BHXH.

Khi nào nên gọi nhân viên ngay

  • Chứng thư đã hết hạn hoặc còn rất ít ngày.
  • Không rõ nhà mạng cấp chứng thư là ai.
  • Đã gia hạn nhưng ký vẫn báo lỗi.
Lưu ý an toàn: Không gửi mật khẩu hay mã PIN qua tin nhắn. Nhân viên KKVAT không yêu cầu bạn cung cấp những thông tin này.

Bài viết liên quan

Cần hỗ trợ ngay?

Gọi 0898.332.333 hoặc nhắn Zalo trước ngày hết hạn.

Gọi 0898.332.333 Nhắn Zalo OA KKVAT

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Hotline: 0898.332.333
Email: hoadon@kkvat.com.vn
Zalo OA: Chat Zalo hỗ trợ KKVAT
Địa chỉ: 28/2A Đường số 6, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Xem thêm

Cài đặt trang thuế điện tử

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử (eTax services)

Hướng dẫn cài đặt, nâng cấp phần mềm HTKK

Hướng dẫn cài đặt phần mềm iTaxviewer

Hướng dẫn sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu trên phần mềm HTKK

Sửa Lỗi CKS Bị Mờ

Thủ tục với nhà mạng CKS: dễ bị bỏ sót khi hồ sơ thiếu – gọi hỏi trước

Chữ ký số cho hợp đồng điện tử và văn bản nội bộ: ký trên máy, gửi đối tác, không in ra

Chữ ký số dùng cho nhiều cơ quan cùng lúc: kiểm tra đã đấu nối đủ chưa

Thủ tục hải quan điện tử: đấu nối chữ ký số và xử lý lỗi ký tờ khai

Giao dịch BHXH điện tử báo lỗi chữ ký số: đấu nối và cách xử lý

Token bị khóa do nhập sai PIN lúc cần khai hải quan: cách xử lý

Quên mã PIN token khi đang khai báo hải quan: không nên thử đoán

Chữ ký số hết hạn đúng ngày làm thủ tục hải quan: xử lý và gia hạn

Token hỏng, tờ khai hải quan đang chờ: các hướng cấp lại chứng thư số

Mất token: báo ai, làm gì, tránh bị lợi dụng

Token bị mất khi cần khai hải quan gấp: việc cần làm trong giờ đầu

So sánh token USB và ký số từ xa cho khai hải quan

Chuyển nhà mạng chữ ký số: vẫn khai hải quan được không

Gia hạn chữ ký số trước mùa cao điểm xuất nhập khẩu: nên làm sớm