HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn về chữ ký số

Mất token hoặc hỏng chữ ký số: thủ tục cấp lại và đăng ký lại với thuế

KKVAT • Chữ ký số

Mất token hoặc hỏng chữ ký số: thủ tục cấp lại và đăng ký lại với thuế

Mất token không phải mất hết – có đường cấp lại, chỉ cần làm đúng thứ tự.

Bạn có đang gặp tình huống này?

😰 "Làm rơi/mất token, sợ người khác dùng." 🤯 "Không xuất được hóa đơn." Cần xử lý cả an toàn (thu hồi) lẫn tiếp tục kinh doanh.

Cách làm: 3 bước gọn

Bước 1

Báo ngay để nhân viên hướng dẫn thu hồi/tạm khóa chứng thư theo nhà mạng

Bước 2

Chuẩn bị hồ sơ cấp lại; KKVAT hướng dẫn từng giấy tờ

Bước 3

Sau khi có token mới, hỗ trợ đăng ký lại với thuế và kiểm tra ký hóa đơn

Bạn nhận được gì

Giảm rủi ro bị lạm dụng và rút ngắn thời gian gián đoạn.

Câu hỏi thường gặp

Có tính phí không?

Phí do nhà mạng quy định; nhân viên báo mức hiện hành khi tư vấn.

Nguyên nhân thường gặp

  • Token thất lạc, hỏng cơ học hoặc bị lỗi chip không đọc được.
  • Doanh nghiệp chưa báo mất cho nhà mạng nên chứng thư cũ vẫn còn hiệu lực, có nguy cơ bị lợi dụng.
  • Hồ sơ cấp lại thiếu giấy tờ hoặc người đại diện đã thay đổi.
  • Cấp lại xong nhưng quên đăng ký lại chứng thư mới với cơ quan thuế, hải quan, BHXH.

Tự kiểm tra trước khi gọi

  1. Nếu mất token, gọi ngay để được hướng dẫn báo mất hoặc tạm ngừng chứng thư theo quy trình của nhà mạng.
  2. Chuẩn bị giấy tờ doanh nghiệp và giấy tờ người đại diện theo yêu cầu của nhà mạng.
  3. Nhận token hoặc chứng thư mới và kiểm tra trong Token Manager.
  4. Đăng ký lại chứng thư mới với cơ quan thuế và các hệ thống đang dùng, rồi ký thử.

Khi nào nên gọi nhân viên ngay

  • Vừa phát hiện mất token.
  • Token hỏng và có việc gấp cần ký.
  • Không chắc cần những giấy tờ gì để cấp lại.
Lưu ý an toàn: Không gửi mật khẩu hay mã PIN qua tin nhắn. Nhân viên KKVAT không yêu cầu bạn cung cấp những thông tin này.

Bài viết liên quan

Cần hỗ trợ ngay?

Gọi 0898.332.333 ngay khi phát hiện mất, càng sớm càng tốt.

Gọi 0898.332.333 Nhắn Zalo OA KKVAT

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Hotline: 0898.332.333
Email: hoadon@kkvat.com.vn
Zalo OA: Chat Zalo hỗ trợ KKVAT
Địa chỉ: 28/2A Đường số 6, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Xem thêm

Cài đặt trang thuế điện tử

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử (eTax services)

Hướng dẫn cài đặt, nâng cấp phần mềm HTKK

Hướng dẫn cài đặt phần mềm iTaxviewer

Hướng dẫn sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu trên phần mềm HTKK

Sửa Lỗi CKS Bị Mờ

Thủ tục với nhà mạng CKS: dễ bị bỏ sót khi hồ sơ thiếu – gọi hỏi trước

Chữ ký số cho hợp đồng điện tử và văn bản nội bộ: ký trên máy, gửi đối tác, không in ra

Chữ ký số dùng cho nhiều cơ quan cùng lúc: kiểm tra đã đấu nối đủ chưa

Thủ tục hải quan điện tử: đấu nối chữ ký số và xử lý lỗi ký tờ khai

Giao dịch BHXH điện tử báo lỗi chữ ký số: đấu nối và cách xử lý

Token bị khóa do nhập sai PIN lúc cần khai hải quan: cách xử lý

Quên mã PIN token khi đang khai báo hải quan: không nên thử đoán

Chữ ký số hết hạn đúng ngày làm thủ tục hải quan: xử lý và gia hạn

Token hỏng, tờ khai hải quan đang chờ: các hướng cấp lại chứng thư số

Mất token: báo ai, làm gì, tránh bị lợi dụng

Token bị mất khi cần khai hải quan gấp: việc cần làm trong giờ đầu

So sánh token USB và ký số từ xa cho khai hải quan

Chuyển nhà mạng chữ ký số: vẫn khai hải quan được không

Gia hạn chữ ký số trước mùa cao điểm xuất nhập khẩu: nên làm sớm