HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn về chữ ký số

Token bị mất khi cần khai hải quan gấp: việc cần làm trong giờ đầu

KKVAT • Chữ ký số

Token bị mất khi cần khai hải quan gấp: việc cần làm trong giờ đầu

Mất token đúng lúc có lô hàng cần làm thủ tục – làm đúng thứ tự để không mất thêm thời gian.

Bạn có đang gặp tình huống này?

😰 "Tìm khắp nơi không thấy token." 😤 "Sợ người khác dùng chữ ký của công ty." 🤯 "Lô hàng đang chờ."

Cách làm: 3 bước gọn

Bước 1

Gọi ngay để được hướng dẫn báo mất, tạm ngừng chứng thư theo quy trình của nhà mạng

Bước 2

Chuẩn bị giấy tờ doanh nghiệp để làm thủ tục cấp lại chứng thư

Bước 3

Sau khi có chứng thư mới, nhân viên hướng dẫn đăng ký lại với hệ thống hải quan

Bạn nhận được gì

Hạn chế rủi ro bị lợi dụng và biết rõ các bước cần làm tiếp theo.

Câu hỏi thường gặp

Cấp lại mất bao lâu?

Tùy nhà mạng và hồ sơ; nhân viên cho biết thời gian dự kiến khi tiếp nhận, bài này không hứa thời gian cố định.

Nguyên nhân thường gặp

  • Token thất lạc, để quên ở nơi khác hoặc bị lấy mất.
  • Người giữ token nghỉ việc mà chưa bàn giao.
  • Chưa biết cần báo mất với nhà mạng nên chứng thư vẫn còn hiệu lực.
  • Chưa rõ cấp lại xong còn phải đăng ký lại chứng thư với hải quan.

Tự kiểm tra trước khi gọi

  1. Tìm nhanh trong những nơi có thể để quên trước khi kết luận mất.
  2. Nếu không tìm thấy, gọi ngay để được hướng dẫn báo mất hoặc tạm ngừng chứng thư theo quy trình của nhà mạng.
  3. Chuẩn bị giấy tờ doanh nghiệp và người đại diện để làm thủ tục cấp lại.
  4. Sau khi có chứng thư mới, đăng ký lại với hệ thống hải quan và ký thử trước khi khai lô hàng.

Khi nào nên gọi nhân viên ngay

  • Vừa phát hiện mất token và có lô hàng chờ khai.
  • Không rõ bước nào làm trước, bước nào làm sau.
Lưu ý an toàn: Không gửi mật khẩu hay mã PIN qua tin nhắn. Nhân viên KKVAT không yêu cầu bạn cung cấp những thông tin này.

Bài viết liên quan

Cần hỗ trợ ngay?

Gọi 0898.332.333 ngay khi phát hiện mất token.

Gọi 0898.332.333 Nhắn Zalo OA KKVAT

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Hotline: 0898.332.333
Email: hoadon@kkvat.com.vn
Zalo OA: Chat Zalo hỗ trợ KKVAT
Địa chỉ: 28/2A Đường số 6, P. Cát Lái, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

Xem thêm

Cài đặt trang thuế điện tử

Hướng dẫn đăng ký tài khoản thuế điện tử (eTax services)

Hướng dẫn cài đặt, nâng cấp phần mềm HTKK

Hướng dẫn cài đặt phần mềm iTaxviewer

Hướng dẫn sửa lỗi không gõ được Tiếng Việt có dấu trên phần mềm HTKK

Sửa Lỗi CKS Bị Mờ

Thủ tục với nhà mạng CKS: dễ bị bỏ sót khi hồ sơ thiếu – gọi hỏi trước

Chữ ký số cho hợp đồng điện tử và văn bản nội bộ: ký trên máy, gửi đối tác, không in ra

Chữ ký số dùng cho nhiều cơ quan cùng lúc: kiểm tra đã đấu nối đủ chưa

Thủ tục hải quan điện tử: đấu nối chữ ký số và xử lý lỗi ký tờ khai

Giao dịch BHXH điện tử báo lỗi chữ ký số: đấu nối và cách xử lý

Token bị khóa do nhập sai PIN lúc cần khai hải quan: cách xử lý

Quên mã PIN token khi đang khai báo hải quan: không nên thử đoán

Chữ ký số hết hạn đúng ngày làm thủ tục hải quan: xử lý và gia hạn

Token hỏng, tờ khai hải quan đang chờ: các hướng cấp lại chứng thư số

Mất token: báo ai, làm gì, tránh bị lợi dụng

So sánh token USB và ký số từ xa cho khai hải quan

Chuyển nhà mạng chữ ký số: vẫn khai hải quan được không

Gia hạn chữ ký số trước mùa cao điểm xuất nhập khẩu: nên làm sớm

Chuyển chữ ký số sang máy tính mới: hướng dẫn nhanh, không mất dữ liệu