Hướng dẫn ký chữ ký số trên File Excel
Ký trên excel.
Lưu ý: Hỗ trợ ký số trên Microsoft Excel từ phiên bản 2013 trở lên. (Khuyến nghị dùng Microsoft office từ phiên bản 2016).
Có 2 dạng ký trên văn bản Excel: Ký có xác định vị trí và ký không xác định vị trí.
Để ký điện tử trên file Excel bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
1. Ký file Excel không xác định vùng ký
Bước 1: Mở file excel cần ký => chọn menu File
Bước 2: chọn Info => Protect Workbook . Sau đó chọn Add a digital signature để thêm chữ ký số vào Excel.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%201.png)
Bước 3: Giao diện màn hình sẽ hiển thị ra như bên dưới, chọn Approved this document và nhắn change ( nếu cần thay đổi chữ ký số).
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%202.png)
Bước 4: Nhấn sign => màn hình hiển thị như hình bên dưới bạn chỉ cần nhập mã pin và chọn đăng nhập.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20word/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20word%204.png)
Đến khi hiển thị thông báo đã ký hoàn tất như hình bên dưới => nhấn Ok
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%203.png)
Giao diện màn hình sẽ trả về như hình bên dưới => chọn views signatures để xem file excel vừa được ký điện tử thành công.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%204.png)
Tại màn hình này bạn có thể click chuột phải vào chỗ hiển thị chữ ký số bên góc phải màn hình rồi chọn signature details ( để xem chi tiết chữ ký số đã ký trên file excel) hoặc remove signature (nếu muốn gỡ bỏ chữ ký số đã ký trên văn bản).
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%205.png)
2. Xác định vùng ký.
Bước 1: nhấn vào Insert –> Signature Line –> nhập thông tin vào bảng Signature –> nhấn OK.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%206.png)
Bước 2: Nhấn chuột phải vào chữ ký –> chọn sign.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%207.png)
Bước 3: Nhấn vào Select image để chọn logo.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%208.png)
Bước 4: Nhấn chọn Sign –> Yes –> Ok để ký.
Chữ ký sẽ hiển thị trên văn bản như hình bên dưới.
![](https://i-ca.vn/uploads/images/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel/k%C3%BD%20s%E1%BB%91%20excel%209.png)