Hướng dẫn gửi 04/SS-HĐĐT phần mền KKVAT

Trang chủ / Hướng dẫn Hóa Đơn Điện Tử

Từ giao diện trang chủ, chọn "Danh sách Hóa đơn" ở thanh menu bên trái (vùng đánh dấu số 1).

Nhập khoảng thời gian cần tra cứu:
- Từ ngày: Nhập ngày bắt đầu (ví dụ: 01/01/2025)
- Đến ngày: Nhập ngày kết thúc (ví dụ: 02/09/2025)

Bạn cũng có thể lọc thêm theo:
- Số hóa đơn (ví dụ: 1729)
- MST/Khách hàng, Loại hóa đơn, v.v.
Các trường này nằm ở vùng được đánh số 2 và 3 trong ảnh.

Sau khi nhập đủ điều kiện, nhấn nút "Tìm kiếm" (đánh số 4) để lọc danh sách hóa đơn theo điều kiện bạn đã nhập.

Tại dòng hóa đơn cần gửi giải trình, nhấn vào biểu tượng 3 dấu gạch ngang màu xanh (đánh dấu 5).

Từ menu hiện ra, chọn dòng "04/SS-HĐĐT - Giải trình" (vùng đánh dấu 6) để bắt đầu tạo giải trình cho hóa đơn đã chọn.

Bạn chỉ thấy tùy chọn “Giải trình” khi hóa đơn đang có vấn đề cần giải trình theo quy định của cơ quan thuế.
Nếu có biểu tượng “Hợp lệ” ở mục “Kết quả cơ quan thuế”, nghĩa là hóa đơn đang được xác nhận bình thường.

Nhập lí do:
VD: Sai địa chỉ người mua hàng. Địa chỉ đúng là: 410 Đường Tân Sơn Nhì, Phường Tân Sơn Nhì, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
Gửi thông báo:

Sai thông tin người mua
- Sai tên đơn vị, tên cá nhân.
- Sai địa chỉ người mua.
Sai thông tin hóa đơn
- Sai ngày lập hóa đơn.
- Sai ký hiệu, mẫu số, số hóa đơn.
- Sai loại hóa đơn (ví dụ: xuất nhầm VAT thành KKVAT).
Sai thông tin hàng hóa/dịch vụ
- Sai tên hàng hóa, dịch vụ.
- Sai đơn vị tính, số lượng.
Sai hình thức thanh toán
- Ghi nhầm “tiền mặt” thành “chuyển khoản” hoặc ngược lại.
Các sai sót khác theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng chưa cấp mã của cơ quan thuế thì không cần 04/SS, doanh nghiệp có thể hủy và lập lại hóa đơn mới.
Sau khi gửi 04/SS, tùy theo lỗi sai:
- Có thể lập hóa đơn điều chỉnh (nếu sai số tiền, thuế suất, hàng hóa...).
- Hoặc lập hóa đơn thay thế (nếu sai toàn bộ nội dung).