HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn Hóa Đơn Điện Tử

Hướng dẫn Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn KKVAT)

HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TRÊN KKVA T

Bước 1: Quản lý chứng thư số

  • Vào menu Hệ thống → chọn Quản lý Chứng thư số (hình 1 – số 1 và 2).

  • Nhấn nút Thêm chứng thư số (hình 1 – số 3) để thêm token/chứng thư số đang sử dụng.

Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn

  • Vào menu Đăng ký phát hành (hình 2 – số 4).

  • Chọn Đăng ký Sử dụng Hóa đơn (TT-78) (hình 2 – số 5).

Bước 3: Lập tờ khai đăng ký

  • Ở mục Hình thức tờ khai (hình 3 – số 6): chọn Đăng ký mới hoặc Thay đổi thông tin.

  • Điền đầy đủ các thông tin doanh nghiệp, người đại diện pháp luật, liên hệ... (hình 3 – số 7).

    1. Thông tin tờ khai

    • Hình thức tờ khai (*) → Chọn "Đăng ký mới" hoặc "Thay đổi thông tin".

    2. Thông tin doanh nghiệp

    • Mã số thuế (*)

    • Tên người đại diện pháp luật (*)

    • Điện thoại người đại diện pháp luật (*)

    • Căn cước công dân/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật (*)

    • Ngày cấp (*)

    • Nơi cấp (*)

    • Quốc tịch người đại diện pháp luật (*)

    3. Thông tin liên hệ

    • Địa chỉ Email (*)

    • Mẫu số tờ khai (*) → Ví dụ: 01/ĐKTĐ-HĐĐT

    • Ngày lập (*)

    4. Cơ quan quản lý

    • Tỉnh/Thành phố (*)

    • Tên cơ quan thuế (*)

  • Sau khi nhập xong → bấm Ký và gửi dữ liệu tờ khai (hình 3 – số 8).

Bước 4: Kiểm tra trạng thái gửi CQT

  • Vào menu Lịch sử giao dịch (hình 4 – số 9).

  • Chọn Lịch sử Đăng ký Hóa đơn (hình 4 – số 10).

  • Chọn thời gian tra cứu (hình 4 – số 11), sau đó bấm Tìm kiếm (hình 4 – số 12).

  • Kiểm tra kết quả ở cột Trạng thái. Nếu hiện “Hóa đơn được CQT cấp mã” (hình 4 – số 13) nghĩa là đăng ký thành công.

✅ Kết quả

  • Doanh nghiệp hoàn tất đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

  • Sau khi CQT chấp nhận, bạn có thể bắt đầu phát hành hóa đơn điện tử ngay trên hệ thống.