HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn hóa đơn điện tử

Hướng dẫn Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn KKVAT)

KKVAT • Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Hướng dẫn Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ
(Thông báo phát hành hóa đơn KKVAT)

Quy trình đầy đủ gồm 4 phần: kiểm tra/chọn chứng thư số, thêm chứng thư số khi cần, lập và ký gửi Mẫu 01/ĐKT-HĐ, sau đó tra cứu kết quả phản hồi của Cơ quan Thuế. Bấm trực tiếp vào từng ảnh để xem kích thước lớn.

Video hướng dẫn Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ

Xem nhanh toàn bộ thao tác trên KKVAT trước khi thực hiện theo 4 bước chi tiết bên dưới.

01

Vào Hệ thống → Quản lý Chứng thư số

Đây là bước chuẩn bị trước khi lập và ký gửi Mẫu 01/ĐKT-HĐ. Kiểm tra đúng chứng thư số của doanh nghiệp đang sử dụng trên KKVAT.

Bước 1
Từ màn hình Quản lý hóa đơn, kiểm tra đang đăng nhập đúng tài khoản doanh nghiệp cần đăng ký.
Bước 2
Trên menu bên trái, chọn mục Hệ thống.
Bước 3
Chọn Quản lý Chứng thư số để xem danh sách chứng thư số hiện có.

Lưu ý trước khi tiếp tục

  • Đảm bảo tài khoản có quyền truy cập chức năng Quản lý Chứng thư số.
  • Kiểm tra đúng doanh nghiệp và đúng chứng thư số sẽ dùng để ký Mẫu 01/ĐKT-HĐ.
Bước 01: Vào Hệ thống và chọn Quản lý Chứng thư số trên KKVAT.
01. Vào Hệ thống → Quản lý Chứng thư số
Mở ảnh gốc
KKVAT - Vào Hệ thống và chọn Quản lý Chứng thư số.
02

Thêm Chứng thư số vào KKVAT

Nếu chứng thư số cần dùng chưa có trong danh sách, thực hiện thêm chứng thư số trước khi ký tờ khai.

Bước 1
Nhấn Thêm chứng thư số.
Bước 2
Trong cửa sổ Thông tin ký số, chọn đúng chứng thư số cần thêm.
Bước 3
Kiểm tra thông tin và nhấn Đồng ý để xác nhận thêm chứng thư số.

Lưu ý khi thêm chứng thư số

  • Thiết bị TOKEN/USB chữ ký số phải được cắm vào máy tính.
  • Chứng thư số phải còn thời hạn hiệu lực.
  • Đối chiếu tên đơn vị, số serial và nhà cung cấp trước khi xác nhận.
Bước 02: Thêm chứng thư số cần sử dụng vào hệ thống KKVAT.
02. Thêm Chứng thư số vào KKVAT
Mở ảnh gốc
KKVAT - Thêm chứng thư số và xác nhận thông tin ký số.
03

Lập, kiểm tra và ký gửi Mẫu 01/ĐKT-HĐ

Khai báo đầy đủ các thông tin bắt buộc, kiểm tra tờ khai trước khi ký và gửi dữ liệu đến Cơ quan Thuế.

Bước 1
Chọn Phương thức ký, Loại tờ khai, Hình thức tờ khaiKỳ áp dụng.
Bước 2
Kiểm tra chính xác Thông tin đơn vị hiển thị trên tờ khai.
Bước 3
Nhập đầy đủ Thông tin người đại diện pháp luật.
Bước 4
Nhập Thông tin người liên hệ.
Bước 5
Chọn đúng Nội dung tờ khai và loại hóa đơn áp dụng theo nhu cầu doanh nghiệp.
Bước 6
Nhấn Lưu và Xem tờ khai để kiểm tra lại toàn bộ nội dung trước khi gửi.
Bước 7
Nhấn Ký và Gửi dữ liệu tờ khai, chọn đúng chứng thư số và nhập mã PIN khi hệ thống yêu cầu.

Lưu ý khi lập và gửi tờ khai

  • Các trường có dấu (*) là thông tin bắt buộc.
  • Kiểm tra kỹ thông tin doanh nghiệp, người đại diện, người liên hệ và nội dung đăng ký trước khi ký gửi.
  • Sau khi gửi thành công, tiếp tục tra cứu kết quả phản hồi của Cơ quan Thuế ở bước 04.
Bước 03: Khai báo thông tin, lưu xem tờ khai và ký gửi Mẫu 01/ĐKT-HĐ đến Cơ quan Thuế.
03. Lập, kiểm tra và ký gửi Mẫu 01/ĐKT-HĐ
Mở ảnh gốc
KKVAT - Đăng ký hoặc thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử và ký gửi tờ khai.
04

Tra cứu kết quả cấp mã và xử lý khi bị từ chối

Sau khi gửi tờ khai, theo dõi trạng thái phản hồi của Cơ quan Thuế và mở chi tiết kết quả khi cần.

Bước 1
Vào mục Lịch sử giao dịch.
Bước 2
Chọn Lịch sử Đăng ký Hóa đơn.
Bước 3
Chọn khoảng thời gian cần tra cứu.
Bước 4
Nhấn Tìm kiếm.
Bước 5
Xem kết quả tại cột Trạng thái. Nếu hiển thị Hóa đơn được CQT cấp mã, hồ sơ đã được chấp nhận theo trạng thái trên hệ thống.
Bước 6
Nếu trạng thái Không hợp lệ, nhấn Xem để đọc lý do Cơ quan Thuế từ chối, chỉnh sửa thông tin cần thiết và nộp lại Mẫu 01/ĐKT-HĐ.

Cách xử lý khi hồ sơ bị từ chối

  1. Mở Xem để đọc chính xác lý do Cơ quan Thuế trả về.
  2. Chỉnh sửa thông tin theo nội dung phản hồi.
  3. Lập/ký gửi lại Mẫu 01/ĐKT-HĐ và tiếp tục theo dõi trạng thái xử lý.
Bước 04: Tra cứu trạng thái hồ sơ, xem kết quả Cơ quan Thuế và xử lý trường hợp không hợp lệ.
04. Tra cứu kết quả cấp mã và xử lý khi bị từ chối
Mở ảnh gốc
KKVAT - Tra cứu kết quả cấp mã hóa đơn điện tử và xem lý do khi bị từ chối.