Hướng dẫn tài khoản KKVAT: đổi mật khẩu, cập nhật thông tin doanh nghiệp, lịch sử giao dịch, hóa đơn hủy và ghi chú

1. Menu tài khoản

Bấm vào (1) mã số thuế góc trên phải: (2) Thông tin tài khoản, (3) Thông tin doanh nghiệp, (4) Đăng xuất; kèm Hotline và Hướng dẫn sử dụng

Thanh trên cùng còn có: thời hạn gói dịch vụ còn lại (ví dụ "Thời hạn còn 2589 ngày"), chọn ngôn ngữ, chuông thông báo, biểu tượng tải KKVAT Sign và nút chế độ tối.

2. Đổi mật khẩu

Thông tin tài khoản → THAY ĐỔI MẬT KHẨU: (1) Mật khẩu cũ, (2) Mật khẩu mới, (3) Xác nhận mật khẩu mới, (4) Lưu

1. Bấm MST góc phải → Thông tin tài khoản.
2. Nhập (1) Mật khẩu cũ, (2) Mật khẩu mới (ít nhất 8 ký tự, có chữ hoa, số), (3) Xác nhận rồi bấm (4) Lưu.
3. Đăng nhập lại bằng mật khẩu mới; thông báo cho các nhân viên dùng chung tài khoản (tốt hơn: tạo tài khoản riêng cho từng người ở HỆ THỐNG → Quản lý Nhân viên).

3. Cập nhật thông tin doanh nghiệp

THÔNG TIN CHI TIẾT DOANH NGHIỆP: (1) Tên đơn vị, (2) Địa chỉ (phải khớp đăng ký thuế), (3) Thêm địa điểm kinh doanh, (4) Lưu; bên dưới: điện thoại, fax, website, email, số tài khoản ngân hàng

Thông tin ở đây in lên mọi hóa đơn. Khi đổi tên, đổi địa chỉ (kể cả đổi theo địa giới hành chính mới), đổi số tài khoản ngân hàng: sửa (1)(2) và các ô liên hệ rồi bấm (4) Lưu. Có nhiều chi nhánh/cửa hàng: bấm (3) Thêm địa điểm kinh doanh để chọn khi lập hóa đơn.

4. Lịch sử giao dịch

Menu (1) LỊCH SỬ GIAO DỊCH: (2) Lịch sử Giao dịch, (3) Lịch sử Đăng ký Hóa đơn, (4) Lịch sử Đăng ký Chứng từ

THÔNG TIN GIAO DỊCH TVAN: (1) mở rộng Từ ngày, (2) Tìm kiếm, (3) cột Thông điệp, (4) Trạng thái, (5) Kết quả CQT – bấm Xem để đọc thông báo chấp nhận / không chấp nhận

Khi hóa đơn ký xong mà mãi không có mã, hoặc tờ khai gửi đi chưa thấy kết quả: vào đây, mở rộng khoảng ngày, bấm Tìm kiếm, đọc cột Kết quả CQT. Nội dung từ chối (sai MST người mua, sai địa chỉ, chữ ký số chưa đăng ký…) ghi rõ trong thông báo.

5. Hóa đơn hủy / xóa bỏ

HÓA ĐƠN HỦY: (1) Từ ngày, (2) Đến ngày, (3) Mã số thuế khách, (4) Số hóa đơn, (5) Tìm kiếm; cột (6) Trạng thái, (7) Kết quả CQT, (8) Thao tác

Menu QUẢN LÝ HÓA ĐƠN → Hóa đơn Hủy lưu các hóa đơn đã hủy theo quy định cũ (trước 01/06/2025) và hóa đơn nháp bị xóa bỏ. Lọc theo ngày/khách rồi bấm (5) Tìm kiếm; cột (8) Thao tác cho xem lại bản thể hiện và thông báo hủy đã gửi cơ quan thuế.

6. Ghi chú cá nhân

GHI CHÚ CÁ NHÂN: (1) menu Ghi chú cá nhân, (2) khung soạn thảo, (3) Cập nhật

Sổ tay riêng của từng tài khoản: ghi quy ước ký hiệu, danh sách khách hay xuất, việc cần làm cuối tháng, số điện thoại kế toán thuế… Gõ vào (2) rồi bấm (3) Cập nhật; nội dung chỉ tài khoản đang đăng nhập nhìn thấy.

7. Đăng xuất và bảo mật

• Dùng máy chung: luôn Đăng xuất (menu MST → Đăng xuất) sau khi làm việc.
• Không chia sẻ tài khoản ADMIN; tạo tài khoản nhân viên với quyền phù hợp (xem Hướng dẫn quản trị hệ thống).
• Rút USB token khi không ký; cài KKVAT Sign từ đúng link trên phần mềm.
• Email đăng ký tài khoản nên là email công ty còn hoạt động để nhận mật khẩu mới và thông báo từ KKVAT.

Bài hướng dẫn liên quan

• Hướng dẫn quản trị hệ thống KKVAT
• Hướng dẫn kiểm tra kết quả nộp Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT
• Hướng dẫn gửi 04/SS-HĐĐT
• Hướng dẫn lấy lại mật khẩu hóa đơn đầu vào

Liên hệ hỗ trợ

Nếu gặp khó khăn trong quá trình sử dụng, vui lòng liên hệ đội ngũ hỗ trợ KKVAT:

Chat Zalo hỗ trợ ngay