Trang chủ / Hướng dẫn hóa đơn điện tử

Hướng dẫn kiểm tra kết quả Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn)

KKVAT • Hướng dẫn kiểm tra kết quả đăng ký hóa đơn

Hướng dẫn kiểm tra kết quả Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn)

Sau khi nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ, doanh nghiệp thực hiện kiểm tra kết quả tại mục Lịch sử giao dịch → Lịch sử Đăng ký Hóa đơn. Tại đây có thể xác định hồ sơ đã được cơ quan thuế chấp nhận hay chưa; nếu hồ sơ không hợp lệ, cần mở chi tiết lý do để điều chỉnh và thực hiện lại.

▶

Video hướng dẫn kiểm tra kết quả đăng ký hóa đơn

Xem video hướng dẫn kiểm tra kết quả nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ trên hệ thống KKVAT.

Vào mục “Lịch sử giao dịch”

Bắt đầu từ giao diện trang chủ của hệ thống KKVAT.

Thao tác Tại thanh menu bên trái, chọn “Lịch sử giao dịch”.

Chọn “Lịch sử Đăng ký Hóa đơn”

Mở danh sách các lần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử đã gửi.

Thao tác Sau khi mở “Lịch sử giao dịch”, chọn tiếp “Lịch sử Đăng ký Hóa đơn”.

Chọn khoảng thời gian và nhấn “Tìm kiếm”

Tra cứu giao dịch nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ theo thời gian đã thực hiện đăng ký.

Từ ngày

Chọn ngày bắt đầu của khoảng thời gian cần kiểm tra.

Đến ngày

Chọn ngày kết thúc, bảo đảm có chứa thời điểm doanh nghiệp đã nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ.

Tìm giao dịch Sau khi chọn khoảng thời gian, nhấn nút “Tìm kiếm” để hiển thị danh sách giao dịch đăng ký hóa đơn.

Danh sách giao dịch đăng ký hóa đơn với trạng thái Không hợp lệ và Hóa đơn được CQT cấp mã — Ảnh minh họa: Kiểm tra trạng thái kết quả sau khi nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ.

Kiểm tra cột “Trạng thái”

Kết quả hiển thị tại cột Trạng thái cho biết hồ sơ đăng ký đã được chấp nhận hay chưa.

Trường hợp “Không hợp lệ”

Hồ sơ chưa được chấp nhận. Cần xem lý do phản hồi, kiểm tra lại thông tin và thực hiện nộp lại.

Trường hợp “Hóa đơn được CQT cấp mã”

Đây là trạng thái hồ sơ đã được cơ quan thuế chấp nhận. Doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn.

Nếu “Không hợp lệ”: bấm biểu tượng mắt để xem lý do

Xem chi tiết nguyên nhân hồ sơ chưa được chấp nhận trước khi thực hiện lại.

Bước 1 Tại dòng có trạng thái “Không hợp lệ”, tìm cột TVAN.

Bước 2 Nhấn biểu tượng mắt để mở và xem lý do không hợp lệ.

Bước 3 Kiểm tra nội dung phản hồi, xác định thông tin cần sửa hoặc bổ sung.

Bước 4 Thực hiện lại việc đăng ký/nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ sau khi đã điều chỉnh đúng thông tin.

Lưu ý

Khi trạng thái vẫn là “Không hợp lệ”, doanh nghiệp cần xử lý nguyên nhân bị từ chối và thực hiện lại cho đến khi hồ sơ được cơ quan thuế chấp nhận.

Nếu hiển thị “Hóa đơn được CQT cấp mã”

Đây là kết quả cần đạt sau khi nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ.

Kết quả hợp lệ

Trạng thái hiển thị: “Hóa đơn được CQT cấp mã”.
Điều này có nghĩa hồ sơ đã được cơ quan thuế chấp nhận.
Doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn.

Lưu ý khi kiểm tra kết quả

Một số điểm cần kiểm tra để tránh bỏ sót giao dịch.

Nếu chưa thấy giao dịch cần kiểm tra, hãy kiểm tra lại khoảng Từ ngày – Đến ngày rồi nhấn “Tìm kiếm” lại.
Nếu trạng thái là “Không hợp lệ”, bấm biểu tượng mắt tại cột TVAN để xem lý do và thực hiện lại.
Chỉ khi trạng thái hiển thị “Hóa đơn được CQT cấp mã” thì hồ sơ mới được xem là đã được cơ quan thuế chấp nhận và doanh nghiệp được phép xuất hóa đơn.