HOTLINE: 0898.332.333 hoadon@kkvat.com.vn
Trang chủ / Hướng dẫn hóa đơn điện tử

Hướng dẫn tạo hóa đơn điều chỉnh

KKVAT • Hướng dẫn thao tác hóa đơn điện tử

Hướng dẫn lập và ký hóa đơn điều chỉnh

Quy trình từ truy cập danh sách hóa đơn, chọn hóa đơn cần điều chỉnh, khai báo thông tin điều chỉnh, chỉnh sửa hóa đơn điều chỉnh vừa tạo, lưu & ký hóa đơn đến xem và ký biên bản điều chỉnh 2 bên. Bấm trực tiếp vào từng ảnh để xem kích thước lớn.

01

Vào Quản lý hóa đơn và mở Danh sách hóa đơn

Từ giao diện hóa đơn KKVAT, truy cập đúng khu vực quản lý để bắt đầu quy trình điều chỉnh.

Bước 1Tại giao diện hóa đơn KKVAT, chọn Quản lý hóa đơn.
Bước 2Chọn Danh sách hóa đơn để mở danh sách hóa đơn cần xử lý.
Bước 3Kiểm tra đúng màn hình và đúng đơn vị/tài khoản trước khi thao tác.

Lưu ý

  • Thực hiện trên đúng tài khoản và đúng đơn vị phát hành hóa đơn.
  • Nên xác định trước hóa đơn cần điều chỉnh để tránh chọn nhầm.
Chọn Quản lý hóa đơn và vào Danh sách hóa đơn trên giao diện KKVAT.
01. Vào Quản lý hóa đơn và mở Danh sách hóa đơn
Mở ảnh gốc
Chọn Quản lý hóa đơn và vào Danh sách hóa đơn trên giao diện KKVAT.
02

Chọn hóa đơn cần điều chỉnh

Tìm đúng hóa đơn cần xử lý, mở menu thao tác của hóa đơn và chọn chức năng Điều chỉnh hóa đơn.

Bước 1Tại giao diện Danh sách hóa đơn KKVAT, tìm đúng hóa đơn cần điều chỉnh.
Bước 2Tại dòng hóa đơn cần xử lý, bấm biểu tượng 3 chấm / menu thao tác.
Bước 3Mở menu chức năng của hóa đơn.
Bước 4Chọn Điều chỉnh hóa đơn.
Bước 5Kiểm tra lại số hóa đơn, khách hàng và thông tin liên quan trước khi tiếp tục.

Lưu ý

  • Chỉ thực hiện điều chỉnh đối với hóa đơn đã phát hành có sai sót cần điều chỉnh.
  • Đối chiếu kỹ số hóa đơn, khách hàng và số tiền trước khi chọn chức năng điều chỉnh.
Mở menu thao tác tại hóa đơn cần xử lý và chọn Điều chỉnh hóa đơn.
02. Chọn hóa đơn cần điều chỉnh
Mở ảnh gốc
Mở menu thao tác tại hóa đơn cần xử lý và chọn Điều chỉnh hóa đơn.
03

Nhập thông tin điều chỉnh và lưu hóa đơn

Kiểm tra thông tin hóa đơn, khai báo thông tin bên mua, lý do điều chỉnh và nội dung sau khi điều chỉnh.

Thông tin cần thực hiện

  1. Kiểm tra lại Mẫu số, Ký hiệu, Số hóa đơn, Ngày hóa đơn và thông tin hóa đơn cần điều chỉnh.
  2. Nhập/kiểm tra thông tin Đại diện và Chức vụ của bên mua.
  3. Nhập đầy đủ Lý do điều chỉnh (*).
  4. Chọn đúng Mẫu số và Ký hiệu dùng để xuất lại hóa đơn điều chỉnh.
  5. Nhập Nội dung sau khi điều chỉnh (*).
  6. Nhấn Lưu hóa đơn.

Sau khi lưu

Hệ thống ghi nhận thông tin điều chỉnh và tự động tạo một hóa đơn điều chỉnh liên quan. Sau đó quay về Danh sách hóa đơn để mở hóa đơn điều chỉnh vừa tạo và tiếp tục chỉnh sửa nội dung.

Kiểm tra thông tin, nhập lý do và nội dung sau khi điều chỉnh rồi nhấn Lưu hóa đơn.
03. Nhập thông tin điều chỉnh và lưu hóa đơn
Mở ảnh gốc
Kiểm tra thông tin, nhập lý do và nội dung sau khi điều chỉnh rồi nhấn Lưu hóa đơn.
04

Mở hóa đơn điều chỉnh vừa tạo để chỉnh sửa

Sau khi lưu thông tin điều chỉnh, quay lại Danh sách hóa đơn và tìm hóa đơn nháp có ghi chú điều chỉnh vừa được hệ thống tạo.

Bước 1Quay về Quản lý hóa đơn.
Bước 2Vào Danh sách hóa đơn.
Bước 3Trong danh sách, tìm hóa đơn ở trạng thái Nháp có ghi chú Điều chỉnh ... tương ứng với hóa đơn vừa tạo điều chỉnh trước đó.
Bước 4Bấm đúng biểu tượng Chỉnh sửa tại dòng hóa đơn đó để vào chỉnh sửa nội dung hóa đơn.

Lưu ý

  • Hóa đơn điều chỉnh vừa tạo thường ở trạng thái Nháp trước khi phát hành.
  • Kiểm tra đúng ghi chú điều chỉnh và đúng hóa đơn liên quan trước khi bấm Chỉnh sửa.
  • Giữ nguyên các biểu tượng chức năng theo đúng giao diện KKVAT, không chọn nhầm biểu tượng khác.
Quay về Danh sách hóa đơn, tìm hóa đơn nháp có ghi chú Điều chỉnh và bấm biểu tượng Chỉnh sửa.
04. Mở hóa đơn điều chỉnh vừa tạo để chỉnh sửa
Mở ảnh gốc
Quay về Danh sách hóa đơn, tìm hóa đơn nháp có ghi chú Điều chỉnh và bấm biểu tượng Chỉnh sửa.
05

Nhập nội dung điều chỉnh, lưu và ký hóa đơn

Tại giao diện xuất hóa đơn điều chỉnh, nhập đúng nội dung và giá trị chênh lệch theo từng trường hợp, kiểm tra thuế suất rồi lưu và phát hành.

Các trường hợp điều chỉnh

  1. Trường hợp 1 - Điều chỉnh tăng giá tiền: xóa hết nội dung cũ trên hóa đơn điều chỉnh, sau đó nhập đúng số tiền cần tăng.
  2. Trường hợp 2 - Điều chỉnh giảm giá tiền: xóa hết nội dung cũ trên hóa đơn điều chỉnh, nhập đúng số tiền cần giảm và nhập dấu “-” trước đơn giá.
  3. Trường hợp 3 - Sai thông tin/nội dung: chỉnh sửa lại nội dung cho đúng. Nếu chỉ sửa nội dung và không điều chỉnh giá trị, đưa số tiền về 0 để không phát sinh thêm doanh thu.

Thuế suất và hoàn tất

  1. Phần thuế suất chọn KCT khi trường hợp nghiệp vụ yêu cầu KCT.
  2. Nếu sai thuế suất, chọn lại đúng thuế suất mới và nhập số tiền chênh lệch thuế theo nội dung cần điều chỉnh.
  3. Kiểm tra lại tổng tiền, tiền thuế, tổng thanh toán và số tiền viết bằng chữ.
  4. Nhấn Lưu hóa đơn, sau đó Xem hóa đơn → Duyệt → Ký hóa đơn để hoàn tất hóa đơn điều chỉnh.

Lưu ý quan trọng

  • Khi điều chỉnh giảm, phải nhập dấu “-” trước đơn giá.
  • Nếu chỉ điều chỉnh sai nội dung, đưa giá trị tiền về 0 để không làm phát sinh thêm doanh thu.
  • Kiểm tra kỹ thuế suất, số tiền chênh lệch thuế và tổng thanh toán trước khi ký phát hành.
Nhập nội dung cần điều chỉnh, chọn thuế suất phù hợp, kiểm tra tổng tiền rồi lưu và ký hóa đơn điều chỉnh.
05. Nhập nội dung điều chỉnh, lưu và ký hóa đơn
Mở ảnh gốc
Nhập nội dung cần điều chỉnh, chọn thuế suất phù hợp, kiểm tra tổng tiền rồi lưu và ký hóa đơn điều chỉnh.
06

Xem và ký biên bản điều chỉnh 2 bên

Truy cập danh sách biên bản điều chỉnh, mở biên bản chưa ký, kiểm tra nội dung và thực hiện ký của bên bán/bên mua.

Bước 1Vào Quản lý hóa đơn → chọn Biên bản Điều chỉnh hóa đơn.
Bước 2Tìm đúng hóa đơn điều chỉnh cần ký biên bản 2 bên và kiểm tra trạng thái tại cột Bên bán / Bên mua.
Bước 3Nếu trạng thái là Chưa ký, bấm Xem & Ký để mở biên bản điều chỉnh hóa đơn.
Bước 4Kiểm tra nội dung biên bản. Bên chưa ký bấm nút Ký biên bản tương ứng trên màn hình biên bản.
Bước 5Sau khi hai bên ký thành công, quay lại danh sách và kiểm tra trạng thái hiển thị Đã ký cho cả hai bên.

Lưu ý

  • Trước khi ký, đối chiếu đúng số biên bản, hóa đơn bị điều chỉnh, thông tin bên bán, bên mua và lý do điều chỉnh.
  • Trên màn hình biên bản có thể sử dụng các nút In biên bản, Lưu PDF, Sao chép link khi cần.
  • Chỉ xem là hoàn tất khi trạng thái ký của cả bên bán và bên mua đều hiển thị Đã ký.
Mở biên bản điều chỉnh, kiểm tra nội dung và thực hiện ký biên bản của hai bên.
06. Xem và ký biên bản điều chỉnh 2 bên
Mở ảnh gốc
Mở biên bản điều chỉnh, kiểm tra nội dung và thực hiện ký biên bản của hai bên.
Hoàn tất quy trình: Sau khi hóa đơn điều chỉnh đã được lưu, duyệt và ký phát hành, tiếp tục kiểm tra biên bản điều chỉnh 2 bên. Hồ sơ hoàn tất khi nội dung hóa đơn đúng và trạng thái ký biên bản của hai bên đã được ghi nhận đầy đủ.

Xem thêm

Giới thiệu chi tiết tính năng hệ thống hóa đơn điện tử KKVAT

Hướng dẫn Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn KKVAT)

Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử KKVAT

Hướng dẫn gửi 04/SS-HĐĐT phần mền KKVAT

Hướng dẫn cài Tool ký hóa đơn điện tử KKVAT (kkvatsign)

Hướng dẫn đồng bộ hóa đơn đầu vào

HƯỚNG DẪN LẬP VÀ KÝ HÓA ĐƠN THAY THẾ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG TÍNH NĂNG QUẢN LÝ THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ

Cách chỉnh thời gian, format, ngày, giờ trên máy tính Windows 10, 11 khi bị sai

Hướng dẫn xuất hóa đơn GTGT

Hướng dẫn sử dụng eTax Mobile - Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT) qua TVAN

Hướng dẫn kiểm tra kết quả Nộp Mẫu 01/ĐKT-HĐ (Thông báo phát hành hóa đơn)

Hướng dẫn kiểm tra và xác nhận sinh trắc học

Kết xuất hóa đơn mua vào ra file excel từ tct

Inport nội dung excel vào hóa đơn

Kết xuất hóa đơn ra file excel

Hướng dẫn lấy lại mật khẩu hóa đơn đầu vào

CÔNG TY TNHH SOFT WARE KK VAT
Mã số thuế : 0313963672
Trụ sở : 72/20/5 Dương Cát Lợi, Khu phố 4, Xã Nhà Bè, TP Hồ Chí Minh

CÔNG TY CỔ PHẦN KKVAT
Mã số thuế : 0318871104
Trụ sở : 28/2A Đường số 6, Phường Cát Lái, TP Hồ Chí Minh
Hotline: 0898.332.333


Hóa đơn điện tử KKVAT-invoice

 
 
Hỗ trợ khách hàng 24/7 Tư vấn nhanh trong quá trình sử dụng
Vận hành ổn định & an toàn Đồng hành cùng doanh nghiệp lâu dài

Khám phá

Sản phẩm
Bảng giá

Đăng ký tư vấn

Hãy để lại số điện thoại và nội dung cần hỗ trợ. KKVAT sẽ liên hệ lại với bạn trong thời gian sớm nhất.

Thông tin được sử dụng để KKVAT liên hệ và hỗ trợ yêu cầu của bạn.
© 2026 KKVAT. All rights reserved.
Bảo mật Hỗ trợ 24/7 Hóa đơn điện tử