🚀 Giới thiệu Tính năng Hệ thống Hóa đơn Điện tử

Hệ thống được thiết kế toàn diện, giúp doanh nghiệp tạo lập – quản lý – lưu trữ – báo cáo hóa đơn một cách nhanh chóng, an toàn và tuân thủ quy định thuế.

📑 Quản lý Hóa đơn

• Danh sách Hóa đơn → Tra cứu, quản lý toàn bộ hóa đơn đã phát hành.

• Tạo mới Hóa đơn điện tử → Lập và phát hành hóa đơn điện tử theo chuẩn của cơ quan thuế.

• Hóa đơn máy tính tiền → Xuất hóa đơn nhanh cho cửa hàng, siêu thị.

• Phiếu xuất kho nội bộ → Quản lý điều chuyển hàng hóa giữa kho và chi nhánh.

• Hóa đơn Thay thế – Điều chỉnh – Hủy → Xử lý sai sót linh hoạt, đúng quy định, và lấy biên bản ký giữ 2 bên. 

• Tải PDF/XML hàng loạt → Xuất file tiện lợi để gửi khách hàng hoặc nộp cơ quan thuế.

• Thông báo sai sót → Gửi trực tiếp thông báo hóa đơn sai sót đến cơ quan thuế.

⬆️ Upload Dữ liệu

• Upload Khách hàng → Nhập nhanh danh sách khách hàng từ Excel/CSV.

• Upload Hàng hóa, dịch vụ → Đồng bộ toàn bộ danh mục hàng hóa – dịch vụ.

• Upload Hóa đơn → Tạo hóa đơn hàng loạt, tiết kiệm tối đa thời gian nhập liệu.

• Sao lưu Dữ liệu → Lưu trữ toàn bộ dữ liệu an toàn, dễ dàng khôi phục khi cần.

📊 Báo cáo – Thống kê

• Bảng kê Hóa đơn → Theo dõi chi tiết hóa đơn phát hành theo kỳ (ngày, tháng, quý).

• Thống kê Danh sách Hóa đơn → Tổng hợp tình hình phát hành, doanh thu, trạng thái hóa đơn.

• Cân đối Mua vào – Bán ra → Đối chiếu hóa đơn đầu vào – đầu ra, hỗ trợ quyết toán thuế chính xác.

📌 Đăng ký phát hành

• Mẫu Hóa đơn → Quản lý các mẫu hóa đơn đang sử dụng, dễ dàng tra cứu khi cần phát hành.

• Tạo mới Mẫu hóa đơn → Cho phép doanh nghiệp thiết kế và tạo mẫu hóa đơn riêng phù hợp với thương hiệu (logo, màu sắc, thông tin).

• Đăng ký Sử dụng Hóa đơn (TT-78) → Tích hợp chức năng nộp tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế theo Thông tư 78, nhanh chóng và đúng quy định.

⚙️ Hệ thống

• Quản lý Chứng thư số → Lưu trữ và quản lý chứng thư số (USB Token, HSM), phục vụ ký số khi phát hành hóa đơn.

• Cấu hình Email server → Cài đặt máy chủ Email để tự động gửi hóa đơn cho khách hàng.

• Tra cứu Email → Kiểm tra trạng thái email gửi hóa đơn (đã gửi/đã mở/chưa nhận), đảm bảo hóa đơn được khách hàng tiếp nhận.

• Quản lý Chức vụ → Phân quyền theo chức vụ, vị trí trong doanh nghiệp (kế toán, trưởng phòng, giám đốc…).

• Quản lý Nhân viên → Thêm, sửa, phân quyền cho từng nhân sự sử dụng hệ thống.

• Upload Khách hàng → Nhập nhanh dữ liệu khách hàng từ file Excel/CSV.

• Upload Hàng hóa, dịch vụ → Đồng bộ danh mục hàng hóa, dịch vụ.

• Upload Hóa đơn → Nhập dữ liệu hóa đơn hàng loạt.

• Sao lưu Dữ liệu → Tự động sao lưu toàn bộ dữ liệu để đảm bảo an toàn và dễ dàng khôi phục.

🔄 Lịch sử Giao dịch

• Lịch sử Giao dịch → Theo dõi toàn bộ thao tác, giao dịch phát sinh trên hệ thống.

• Lịch sử Đăng ký Hóa đơn → Tra cứu thông tin các lần đăng ký mẫu hóa đơn, đăng ký phát hành.

• Lịch sử Đăng ký Chứng từ → Lưu lại các lần đăng ký chứng từ điện tử, đảm bảo minh bạch và dễ kiểm tra.

🔗 Đồng bộ Hóa đơn đầu vào từ trang:  https://hoadondientu.gdt.gov.vn

• Tính năng này cho phép doanh nghiệp tự động đồng bộ và cập nhật dữ liệu hóa đơn đầu vào từ hệ thống của cơ quan thuế.

• Giúp kế toán dễ dàng theo dõi, đối chiếu hóa đơn mua hàng của nhà cung cấp với dữ liệu thực tế.

• Hạn chế tình trạng bỏ sót hoặc kê khai sai hóa đơn, đảm bảo số liệu khớp với báo cáo thuế.

• Tích hợp công cụ tra cứu nhanh, hỗ trợ kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn (mã số thuế, số hóa đơn, ngày phát hành…).

✨ Với hệ thống này, doanh nghiệp sẽ:
✔️ Quản lý hóa đơn nhanh – chuẩn xác – minh bạch
✔️ Tiết kiệm thời gian và chi phí
✔️ Đáp ứng đầy đủ quy định của cơ quan thuế